株式会社生命誌研究館（以下「JT生命誌研究館」といいます。）は、個人の方（以下「ご本人」といいます。）からご提供いただきました個人情報及びその他の方法により入手しました個人情報の取扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令及び規範を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。

1. 個人情報をご提供いただく場合

JT生命誌研究館では、以下のような場合に、サービスのご提供のために必要な情報として、個人情報をお伺いする場合があります。不正な手段を用いて取得することはいたしません。

• JT生命誌研究館の研究・展示・制作物・イベント・サービス等に関するお問い合わせ、お申し込みの際
• JT生命誌研究館をご見学される際、JT生命誌研究館のイベント等にご参加の際
• JT生命誌研究館の研究・展示・制作物・イベント・サービス等に関するアンケートにご協力の際
• JT生命誌研究館ウェブサイト等において、お問い合わせ、お申し込みフォーム等をご利用の際

2. 収集・保有する個人情報の種類

JT生命誌研究館で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものであり、JT生命誌研究館の事業において必要な範囲の情報です。

• ご本人の氏名
• 年齢
• 性別
• 郵便番号及び住所
• 電話番号
• 電子メールアドレス
• 所属団体・職業
• 個人のお取引先である場合には、取引内容や決済に関する情報等、お取引のために必要な情報

3. 個人情報の使用目的

JT生命誌研究館では、ご本人への情報提供や制作物・サービスの改善等に役立てるために、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。

• JT生命誌研究館の諸サービスをお受けになる際のご本人であることの確認
  季刊誌、各種イベント情報や諸サービス等資料の送付
• イベント等の参加人数の調整
• メールマガジン、各種お知らせ等を配信及び送付する場合
• 販売する書籍・商品等の送付、入金に関する確認
• 期間の定めがあるサービス等について、更新諸手続きのお知らせ
• 統計および分析
• 各種アンケート調査の依頼
• その他、研究、新しいサービス、展示、制作物の開発および運用

上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示又は公表いたします。
JT生命誌研究館では、ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記使用目的の範囲を超えて使用することはありません。

4. 個人情報の第三者への提供、開示

ご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合には、以下に掲げる場合を除き、統計的データとしてのみ提供し、個人名等個人を特定することのできる情報を第三者に開示することはありません。

• 開示することにつき、あらかじめご本人の同意がある場合
• 法令や行政庁・司法機関の命令等により開示を求められた場合
• ご本人、一般公衆又はJT生命誌研究館の安全や権利、財産を保護又は防御する目的で必要があると合理的に考えられる場合
• JT生命誌研究館の研究、制作物、サービス等の提供に関し、第三者に業務委託する場合。ただし、第三者は当該委託業務のためにのみ使用します。
• ダイレクトメール、メールマガジン等ご案内の送付、アンケート調査の実施、その他マーケティング活動を第三者に委託する場合。ただし、第三者は当該委託業務のためにのみ使用します。
• その他法令に基づく場合

5. 個人情報の変更、訂正及び削除

JT生命誌研究館では、ご提供いただいた個人情報を、できるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。ご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、情報の追加、変更、訂正又は削除を行います。

6. 厳重な管理

JT生命誌研究館では、ご提供いただいたご本人の個人情報の紛失、誤用、改変等を防止するために、厳重なセキュリティ措置を講じ、管理いたします。
また、第三者に業務の全部若しくは一部を委託する場合においても機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。

7. 開示・訂正等のお申し出に関する手続きについて

個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者への提供停止、利用目的の通知（「開示など」といいます）につきましては、以下のとおりに対応致します。

（1）申請方法
すべて書面による申請となります。下記のお問い合わせ先までお申し付けいただければ、申請書をお送り致します。

（２）その他
上記の手続きによらずに開示などの申請がなされた場合には、開示などをお断りすることがございます。
申請書の記載内容、同封物に不備がある場合、申請を受け付けかねることがございます。
開示などを申請いただいた場合でも、個人情報保護法に従って開示などを行わないことがございます。

※メールマガジンの登録解除／季刊誌の送付に関して停止をご希望の場合及び転居等でこれらの送付先の変更をご希望の場合には、
下記フォームへご入力いただくことで、送付停止・送付先変更のお手続きを承ります。
メールマガジンの登録解除フォーム
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（３）お問い合わせ先
個人情報に関するご質問、その他お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。
お問い合わせの際は、いま一度番号をご確認の上、お掛け間違いのないよう、お願い申し上げます。

お問い合わせ
　株式会社生命誌研究館　個人情報窓口（事務セクター）
　電話番号：072-681-9750（営業日の10時～16時半）

8. 見直し

JT生命誌研究館では、必要に応じ、個人情報保護に関する体制、規程、安全管理措置その他プログラムを見直し、改善してまいります。

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